2020年5月25日中共唐县县委办公室、唐县人民政府办公室印发了《唐县医院集团建设工作方案》（唐办字[2020]35号），正式成立了唐县医院集团。随着全社会信息化的高速发展，信息化建设是当前医疗机构发展的必经之路，通过信息化资源的共享，能够促使集团各项管理规范化。2020年6月19日唐县医院集团首次院长办公会议上提出以信息化为主要管理手段，以节省时间、人力物力，提高工作效率为原则，打造智慧化医院集团，实现集团“智慧管理”，医务人员“智慧医疗”，患者“智慧服务”，依靠智慧医疗筑起人民健康新“防线”。经过多次专题会议研究，安排县医院信息科安装调试，实现了唐县医院集团成员单位信息化全覆盖。集团全面智慧化管理可以实现人、财、物、信息一体化管理。通过办公自动化系统实现公文流转、各类审批等功能；通过人事管理系统实现集团内组织机构管理、招聘管理、人事调动等功能；通过绩效管理系统对集团内部医疗机构进行统一绩效管理；通过药品统一配送系统对集团内部的药品、耗材、设备及物品申请、审批、采购、入库、配送、盘点进行统一管理等；通过监管平台实时查看各成员单位财务收支、收治病人数量以及各机构药物库存等情况。同时完善了基层信息化建设，并实现了所有成员单位能够线上视频会议、远程会诊、线上教育培训等功能，方便双向转诊，推进分级诊疗。2020年9月开始测试工作，试点单位设在长古城乡卫生院、大庄子村卫生室和东南京卫生室。在测试工作的过程中，遇到各种各样问题和困难，同时也收获了很多更合理更方便快捷的工作流程和具体施工方法。经过长达一个多月的试运行并做了诸多准备工作后，2020年10月14日在县医院新址办公室召开了医院信息化全覆盖工程调度会，调度会上史书记进行了安排部署，同时强调在11月6日全国医院集团会议前必须完成网络、监控、电视、视频会议、机房改造、信息安全设备调试、基层软件部署等数项工作。
按照会议安排，共分三个阶段：
一、基础设施与视频系统建设（要求：11月6日前完工）
1.建设标准化集团信息机房。集团信息机房利用县医院现有的标准化信息机房，增设了集团信息化专用区域，将集团信息设备、安全设备、网络设备和软件系统全部安装在此独立区域内。在信息化全覆盖工程项目正式启动之前集团信息机房提前完成了建设工作。
2.协调联通公司组建集团专网。联通公司用了两天时间完成ip地址配置工作，然后调集全县施工人员分20组以每天40个点以上的布线速度，在11月25日完成了全集团370个点的网络铺设工作。
3.视频会议系统。覆盖主管县领导、卫健局、县医院、中医院、妇幼保健院、20所乡镇卫生院及分院、345家村卫生室的远程会议系统，紧随联通公司的步伐，集团专网布完一个点视频会议、电视、监控等设备就布置一个点，在2020年10月31日前完成了全部的设备安装，并实现设备连线完成了视频会议系统上线工作。
4.远程会诊系统。此系统使用的同样是视频会议系统的设备和线路，通过远程视频实现乡村病人与县级医院医生的面对面交流，与视频会议系统同时完成部署。
二、安装、调试、完善信息化软件系统（要求：2021年11月完工）
利用已完工的集团专网，建设多项信息系统，完善紧密型医联体建设、逐步形成人财物三统一的管理体系。
1.办公自动化系统。集团这么多的医疗机构，各种人财物的申请审批工作繁多，办公自动化支持线上办公，方便快捷，大大提高工作效率。此系统依托于集团专网，利用乡镇卫生院和村卫生室现有的电脑，安装网页版集团OA系统实现各项工作内容。除了软件工程师走访各个基层医疗结构外，还利用远程桌面控制手段，利用一个月的时间在11月初完成此系统的安装工作。
2.统一配送系统。此项工作利用了原有的药物及耗材集中配送系统，又重新进行了细致的安排部署，制定了详细的操作流程，药品、医用耗材的配送做到统一管理，实现全集团医疗物资一盘棋。
3.人事管理系统。集团各成员单位通过集团办公OA系统提交人员变动信息，集团人力资源管理中心在2020年12月底完成了集团内职工基本信息整合，使集团拥有更加合理的人力资源配置、完善的职工档案，确保在职职工有档案，职工去向有记录、可追溯。
4.电子病历系统（EMR）。2020年12月县医院信息科联合软件开发厂商工程师，下到每个乡镇卫生院安装集团集成电子病历系统，2021年1月份开启试运行工作，后经过长达数月的维护、培训、调整、整合等工作，在2021年5月正式投入使用，实现就诊患者病历电子化，提供结构化模板，方便医生快速书写，提高病历质量。
5.实验室管理系统（LIS）。2021年3月17日开始施工，4月14日投入使用，利用此系统可以达到全集团成员单位的化验结果互通、检验条码互认。
6.医学影像系统（PACS）。2021年5月15日开始逐个卫生院安装，最初只有白合镇、川里镇、大洋乡三家卫生院有医学影像设备，2021年11月集团为20个乡镇卫生院全部配备了DR、白合镇、川里镇、高昌镇三家卫生院配备了MR，自此20家卫生院与3家县级院的医学影像系统实现统一平台、互联互通、报告互认，且可由县级医疗机构为基层卫生院提供诊断服务，并出具诊断报告。
7.财务监管系统。2021年10月20日完成了各医疗机构财务系统数据整合，监管其收入支出等情况，做到高效、合理利用每笔资金。
三、100%无死角信息化全覆盖（要求：2021年12月完工）
有线网络完成医疗机构的信息化全覆盖后，为了达到100%无死角信息化全覆盖，利用移动互联网、微信公众号、小程序等技术，为全县人民的健康事业添砖加瓦。
1.手机上的健康知识库。将各种各样形式的健康小视频推送到互联网上，让全县百姓在手机上就能了解到各种健康小知识。2021年6月18日开始试运行，首先播放的是口腔科医生王东旭录制“刷牙的那些事”，让全县人民用手机就能接受到专业医生的健康宣教，截止2021年11月30日共计上传64部内容各异的健康小视频，总播放量达到了5.56万次。
2.出院病人健康指导。患者出院后由县医、乡医、村医利用此微信小程序形成立体式随访系统，时刻掌握患者出院后的医养情况，有针对性的给出合理有效的治疗方案。经过三个月的前期准备，2021年6月18日开始研究讨论，9月份开始研发，10月份开始在内分泌科、呼吸科、心内科试运行，先后开展了6次培训，共计200余人次，预计2021年12月份在全院启动此项工作。
3.体检报告、核酸报告线上查询。实验室管理系统全覆盖后后，为了方便患者查询体检、核酸检测报告，特意在《河北省唐县人民医院》微信公众号上开通了报告查询功能，可以让患者第一时间方便快捷的获取到报告信息。
4.核酸检测线上预约。2021年11月利用微信小程序技术开发了《核酸检测线上预约》小程序，可利用此小程序完成建档、挂号、缴费、选择核酸采集项目、浏览和下载核酸检测报告等功能，大大减少核酸检测人员的排队时间，降低了互相感染的风险。
经过初期的紧张施工，中期的软件部署，后期的查漏补缺，在一年多的时间里按照实施方案的部署，圆满完成了唐县医院集团信息化全覆盖工程，为建设保定市西部区域医疗中心，深化完善县乡村紧密型医共体建设，形成人财物三统一管理体制，保驾护航。
全面智慧化管理塈视频工作会议
视频会议系统
